Pour assurer le bon déroulement de la prospective et respecter les exigences sanitaires en matière de prévention de l’épidémie de coronavirus, nous tenons à vous informer que les mesures suivantes seront mises en place :
- L’espace est suffisamment grand pour que l’on puisse respecter la distanciation physique. L’amphithéâtre a une capacité de 209 personnes pour un évènement qui accueillera au maximum 76 personnes en présentiel. Il sera donc possible d’utiliser un siège sur deux voire trois ;
- Le port du masque sera obligatoire pour tous les participants dans l’amphithéâtre de la prospective. Pour celles et ceux qui n’en ont pas, il vous en sera fourni un à l’entrée ;
- Tout sera mis en place pour assurer la sécurité des participants à la prospective (fléchage des allées, distribution de gel hydro alcoolique, désinfection des matériels, …).
De plus, cette année des mesures exceptionnelles sont à prévoir concernant la restauration, l’hébergement et le transport :
Repas du midi: Nous pourrons nous réunir sous le barnum du siège, en respectant les contraintes sanitaires, avec des plateaux repas.
Repas du soir: Il n’y aura pas de repas du soir prévu tous ensemble. En conséquence, les repas du soir se feront donc en autonomie, dans les lieux de restauration extérieurs de votre choix.
Hébergement: Nous sommes dans l’impossibilité de réserver des chambres d’hôtels pour un aussi grand nombre de personnes en ne sachant pas comment la situation sanitaire va évoluer. Nous vous demandons donc de réserver vous-même votre chambre.
Transport: merci de réserver vous-même vos billets de train.
Les frais engendrés par vos repas, vos billets de trains ainsi que vos réservations de chambre d’hôtels vous seront remboursés au titre du forfait accordé par le CNRS pour des frais de missions. Les montants de remboursement vous seront détaillés par e-mail.
Nous sommes sincèrement désolés de ces désagréments, qui ne nous empêcheront pas, nous en sommes sûrs, d’avoir une programmation et des échanges de qualité !
Vous pouvez vous inscrire en suivant ce lien : https://prospectivets20.sciencesconf.org/registration
Le nombre de places étant limités à 76 personnes, merci de favoriser la visioconférence pour laisser en présentiel les personnes qui assurent une présentation.
Nous restons à votre disposition pour toute question!
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